Tip:
Highlight text to annotate it
X
Аз съм Martin Shervington, и в този клип ще ви покажа почти всичко,
което трябва да знаете за Google Диск. За да се разберат реалните ползи от Google Диск,
ще разгледаме четири области. Първата е как Google Диск действа като хранилище в облака (в интернет).
Втората, как ви позволява да създавате документи, таблици,
формуляри и презентации, в рамките на тази онлайн среда.
Третата е как Диск позволява сътрудничество, така че хората да могат да работят заедно по определени проекти.
И четвъртата е въпроса за комуникацията. За да започнете, трябва да получите достъп до Диск.
Ако потърсите Google Диск в Google, най-вероятно ще можете да го откриете
от резултатите в търсенето. Но ако сте настроили вашия профил в Google+ и ако имате Gmail,
ще намерите същото там. И горе, можете да кликнете върху Диск, и това
ще ви отведе директно в Google Диск. Да разгледаме първия елемент, съхранение в облака.
Ако отидете на „Качване“ и кликнете, ще можете да разгледате файлове или папки,
които са на вашия компютър. Можете да ги качите в „облака“.
След като имате съдържание в Диск, ако кликнете до „Моят диск“, ще видите папките,
които са съхранени там. Малко по-надолу, ще видите файловете и папките, които са
споделени с вас, кои са означени със звезда, както и вашата скорошна активност.
Да погледнем сега в горния десен ъгъл. Ако кликнете върху падащото меню, можете да изберете накоя от опциите.
Можете да преглеждате и променяте изгледа, като превключвате между „решетка“ и „списък“.
„Решетката“ може да бъде много привлекателен начин, например за показване на снимките ви.
Ако разледате „Настройките“, която са при зъбчатото колело, и кликнете, можете да промените
начина, по който нещата се показват. Имате и други възможности там, с които да се запознаете.
Тъй като използвате облака, за да съхранявате вашите файлове и папки, ще искате и лесен достъп.
Има поле за търсене в Google Диск, което ще ви позволи да направите точно това. Ако въведете ключови думи
и след това кликнете върху „Търсене“, това ще изведе файловете, свързани с тези ключови думи.
Ако кликнете върху падащото меню за разширени опции за търсене, можете да търсите по типа на файла.
И само за примера, ако кликнете „PDF файлове“, това ще изведе всички PDF файлове.
След това можете да задълбочите малко, като добавите ключови думи и след това натиснете
„Търсене“, за да го уточните. Чрез разширените опции, имате възможност и да филтрирате по видимост
както и по собственост. Докато все още говорим за съхранението в облака,
ако кликнете върху „Нова папка“, това ще добави нова папка в Диск. И от там,
можете да кликнете и провлачите файл в тази папка, организирайки собствения си Диск.
Като кликнете върху тази папка, ще бъдете отведени в нея, където можете да видите файловете си.
Ако искате да премахнете даден файл от папка, можете да го провлачите в „Моят диск“,
и това ще го премахне от папката. От основния екран в Google Диск, ако
изберете папка или файл, ще видите да се появяват опции. Ако искате да преместите папка или файл,
кликвате върху „Преместване в“ и след това можете да изберете къде да се премести.
Ако изберете няколко папки или файлове, и след това изберете „Преместване в“, имате същите опции.
Ако кликнете тук, за да изберете всички, можете да преместите всички, които са в Диск, и същия този принцип
ще се приложи, когато са в някоя папка. Можете да изберете цялото съдържание
от тази папка и след това да го преместите в друга папка.
Ако изберете папка или файл и посочите с мишката върху кошчето, можете да кликнете за премахване.
След като сте премахнали, ще откриете, че този елемент се появява в кошчето. Ако кликнете върху падащото меню „Още“,
ще имате много възможности, включително възможността за промяна на цвета на тази конкретна папка.
Можете да добавите и звезди, или можете да направите това
непосредствено до файла. Можете и да споделите. Споделянето е нещо, което ще обсъдим
когато стигнем до темите за сътрудничеството и комуникацията, в тази обиколка на Google Диск.
Когато искате да отворите файл, трябва само да го кликнете, за да се отвори, или можете да отидете на падащото меню
и да кликнете върху „Отворяне с“ и след това изберете приложение. Ако искам да прегледам, мога да избера файл,
в този случай презентация, и кликнете върху „Визуализация“, което ще го отвори в Lightbox.
Същият принцип се прилага в „решетката“. Ако изберете няколко изображения, като ги отметнете
в горния ляв ъгъл, и след това кликнете върху „Визуализация“, те ще се отворят в Lightbox.
След това можете да се придвижвате с помощта на стрелката в дясно, да се движите надясно, и стрелката на ляво
да се движите назад. След като изберете файлове, можете да ги
кликнете и завлачите в папка. Сега преминаваме към втория елемент на Google Диск,
наречен създаване. За да създадете, натиснете бутона „Създаване“ и имате избор
дали да създадете папка, документ, презентация, електронна таблица, формуляр или рисунка.
Имат и възможност да свържете повече приложения. Избирайки, например „Документ“,
документа ще се появи и първото нещо, което мога да направя е да кликна и да променя заглавието. След като кликна „ОК“,
съм създал този документ. Ако кликна „Файл“ в някой от документите, няма да видите
възможност за запаметяване. Причината е, че в Google Диск, всичко се запазва автоматично.
Също така трябва да отбележа, че ако разгледате „Изтегляне като“ ще видите опциите, които ви позволяват
да изтеглите файла на вашия компютър. Това е начин на изтегляне на съдържание от Диск
обратно върху вашия компютър. Сега продължаваме към третия елемент,
елемента на сътрудничество. Това е една от най-страхотните аспекти на Google Диск.
Вече няма нужда да се пращат по имейл файлове напред и назад между хората.
Можете всички да работите по тях заедно в средата на Диск.
Не само можете да следите за промени и коментари, но също така можете да преведете
документа на какъвто език изберете. За да дадете възможност за сътрудничеството за някой документ,
отидете на „Споделяне“ и кликнете. Ще видите, кой има достъп до този документ в момента.
Първият начин да си сътрудничите с хората е да въведете име, имейл адрес, или група,
и след това да изберете дали могат да редактират или да коментират или просто да виждат. Ако искате
им да ви сътрудничат, като редактират, изберате редактиране и след това можете да добавите съобщение,
за да обясните, за какво е проекта, в който сте ги включили.
След като сте избрали хората, можете да решите дали да се изпрати копие от съобщението до вас
и дали файла да бъде прикачен в писмото. Когато сте готови, трябва само да кликнете „Споделяне и запазване“
Този начин на сътрудничество е частно сътрудничество.
Има, обаче, и други опции. Ако кликнете върху „Промяна...“, ще видите, че бихте могли,
ако искате, да направите този документ публично достояние в интернет. Или пък може да решите да изберете
„Всеки с връзката“. А след това да промените опциите от „може да види“, „...коментира“, и отново,
като в примера, „може да редактира“. Така че всички, който получат линк ще могат да редактират и да си сътрудничат
в рамките на този документ. След като съм готов, кликвам върху „Запазване“.
Тук третият елемент - сътрудничеството, и четвъртият елемент на комуникацията започват
да работят заедно. Ако например имате кръг, създаден в Google+, с екип от хора,
който искате да имат достъп до този документ, така че да могат да променят, да виждат или просто коментират,
кликнете върху иконата на Google+ и този линк ще се изведе в полето за споделяне.
От там, можете да решите с кого да го споделите. Ако искате да го споделите обществено,
то всеки, които има линка ще може да редактира, да види или коментира, в зависимост
от настройката, която сте избрали по-рано. Ако искате, например, една малка група от хора,
които сте добавили в кръг, да може да редактира, както в този случай, просто
изберете кръга. След това можете да добавите съобщение и коментар горе, и след това можете
да решите дали да им изпратите имейл, за да ги уведомите по електронната поща, че ги търсите за сътрудничество.
Когато сте готови, кликвате върху „Споделяне“. Едно от яките неща за сътрудничеството
чрез Google Диск е как хората ще се появят като икони в тази част тук.
Също така можете да ги видите докато редактират по време на процеса на сътрудничество.
Оставайки с елемент на сътрудничество само още малко, да разгледаме сега в Google Hangouts.
Ако включите приложението на Google Диск, което ще намерите или вече в страничната лента,
или ако посочите с мишката върху трите малки точки, ще го намерите в списъка.
След като кликнете, ще видите документите си в Google Диск, и така файловете се вкарват
вътре в Google Hangout. Това ще даде възможност на хората, които сте поканили
в хенгаута да си сътрудничат с вас, все едно сте в една и съща стая и работите
по един и същ документ, което е доста впечатляващо. Нека сега разгледаме четвъртия елемент.
Четвъртият елемент е комуникацията. Всеки път, когато видите иконата на малък човек с знак +
можете да споделите този файл. И това го има и в падащото меню „Още“
както и ако кликнете с десния бутон върху файл и отидете на „Споделяне“. Също така, когато дадена папка
е споделена, ще видите иконата де се появява в тази сива част на папката.
След като съм кликнал върху „Споделяне“, на съответния файл, ще се покаже полето, за което
говорихме при сътрудничеството. Разликата сега, при комуникацията, е начина по който можете да споделяте
вашето съдържание в други социални мрежи, както и с всеки, който има връзката, или обществено
в мрежата, но този път не ги търсите за сътрудничесто, така че не
да коментират или да редактират, а само да могат да виждат.
Ако кликнете на иконите на Facebook или Twitter, това ще изведе файла в някой от свързаните
акаунти, и можете да го изпратите. Ако кликнете върху иконата Gmail, ще го изпратите като имейл
до получателите, които сте избрали. И ако кликнете върху иконата на Google+, което вероятно
е най-интересното за разглеждане. Тъй като сме избрали презентация, тази презентация
става вградена вътре в публикацията. И след като се изпрати на хората -
може да бъде обществено, в кръговете ви, или конкретни хора - когато
те я получат, те могат да кликнат върху презентацията, или ако това е Google формуляр,
или електронна таблица, или документ, или рисунка, те ще могат да видят този документ
директно в публикацията в Google+. След като сте добавили коментар и решили
коя е аудиторията, в този случай обществено, кликвате върху „Споделяне“.
Същият принцип ще се приложи и за изображенията. Ако кликнете върху изображение в Google Диск
и след това кликнете върху „Споделяне“, това ще доведе до познатата кутийка. От там решавате
за аудиторията. Тук имаме „Всеки с връзката“, а след това кликваме върху „Запазване“.
След това, изберате социалната мрежа. Изберете Google+ и това ще вгради тази снимка направо в
в публикацията в Google+. И тогава можете да изберете аудиторията. Този път може да го изпратите
само до някоя общност. Мога да го направя директно от Google Диск. И след като съм избрал
категория, мога да го изпратя. Има един наистина полезен аспект на
елемента на комуникация, използвайки Google Диск. Ако разгледате един файл и отидете в менюто „Файл“
и кликнете „Публикува в мрежата“, имате възможност да публикувате този файл в интернет.
Кликнете „Започване на публикуването“, за да го направите.
След като кликнете „ОК“, ще видите, че бихте могли, например, да вградите кода на този конкретен файл
в уеб сайт. Можете също така да изберете размера на презентация, която ще се появи, дори
да я персонализирате за собствения си сайт, и как презентацията ще бъде показвана.
Например, смяна на слайдовете на всеки 3 секунди, или нещо друго в това меню.
Ако по някаква причина искате да спрете публикуването, можете да се върнете към същия файл и след като
изберете опцията „Публикуване в мрежата“, кликнете върху „Спиране на публикуването“.
Това беше пълното въведение в Google Диск и четирите елемента на „облака“,
на съхранение, на създаване, на сътрудничество и на комуникация.
Аз съм Martin Shervington. Моля абонирайте се за моя канал в YouTube за много повече
съвети и трикове.