Tip:
Highlight text to annotate it
X
Обучение за качване и сваляне на документи
Качване на най-често търсените документи и предоставянето им за сваляне на другите потребители на TimoCom.
Здравейте и добре дошли в новото обучение на TimoCom.
Може би знаете вече това:
Намирате подходящия товар в TC Truck&Cargo®,
договаряте се с новия възложител.
Сега остава само обичайните документи да бъдат
разменени по факс или имейл.
Често обаче се случва полученият факс да не се чете добре и да не може да се получи
или към имейла да има прикачен прекалено голям файл и да не стигне до получателя.
Тази несигурност вече я няма.
За да избегнете това за в бъдеще,
ще Ви покажа как да качите тези документи
във Вашия фирмен профил и да предоставите достъп до тях.
Затова кликваме върху малката къщичка
и се озоваваме в myTimoCom.
Както можем да видим, в допълнение към обичайните функции сега има и
функция "Документи".
Сега виждаме, че вече имаме качени за нашата фирма
в нашия фирмен профил нашия лиценз за ЕС,
нашата бланка и нашата застраховка като превозвач.
Предоставили сме достъп до тях.
Липсват само нашите общи търговски условия.
Можем да ги качим директно.
Избираме нашите общи търговски условия,
отваряме ги и се показва малък прозорец.
Виждам избрания файл,
избирам вида на документа "общи търговски условия".
Мога да променя наименованието, ако желая.
По подразбиране това е името на файла.
Сега набързо избираме езика,
на който е написан документа,
в този случай това е немски, и качваме.
Сега документът се качва.
Документът се генерира на екрана.
Но нещо много важно:
Документът до сега
е видим само за мен и моите колеги.
Той не е видим дори за TimoCom.
За да може този документ
да се появи в моя фирмен профил,
сега трябва и да предоставя достъп до него.
Можем да контролираме това, като
покажем нашия собствен профил.
И както можем да видим,
наистина в нашия собствен фирмен профил
сме предоставили достъп само до застраховка като превозвач,
бланката и лиценза за ЕС
до този момент.
За да предоставим сега достъп до този документ,
за да могат и нашите търговски партньори
да видят нашите общи търговски условия,
поглеждаме в колона "Видими в профила",
кликваме върху "Не"
и то се променя на "Да"
и когато поглеждаме отново в нашия собствен профил
можем да видим,
че нашите общи търговски условия са показани.
Сега, разбира се, документът може да бъде видян.
Той може да бъде свален самостоятелно.
Можем да го прелистим и да отидем на втората страница.
Или нашите клиенти могат
да изберат всички документи или
да изберат група от документи, които им трябват -
и да ги свалят заедно.
Надяваме се,
че тази фукция ще Ви спести много време за в бъдеще.
Благодарим Ви за вниманието
и до следващия път.